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凡事彻底,持续改善,华与华召开TPS第二期启动大会
06 / 11 / 2018 - 公司新闻, 关于我们, 新闻

2018年6月5日,华与华举行了TPS第二期启动大会。尚和管理咨询有限公司总经理胡光书和日本专家松浦老师亲自莅临指导。

华与华员工在老师们的指导下,巩固学习了5S的基础知识,还分组进行了“5S红牌作战” 行动。

董事长华杉对本次TPS启动大会的点评:

1、松浦老师讲到:公司要赚钱,赚钱就是要做能产生附加价值的工作,而不做没用的工作

我们平时大量做的都是没用的工作,TPS就是教你学会只做能赚钱的工作的方法论。

2、七大浪费中,往往是老板造成的浪费最大

假如有十件事情要等老板回复意见,但这十件事情都不是对于老板来说“重要而紧急”的事情。老板“留中不发”,公司就几百几千人都耗着等。

3、工作=作业+改善

如果只是“搞定”,没有改善,经营就无法前进,甚至积累问题,带来倒退。

一定要永无止境的改善,工作的目的就是改善!工作的成果,是更好的工作方法!

4、华与华管理兵法:时间管理四象限法则和木桶理论一样,是完全错误的

如果把事情分出重要紧急,那就永远都在处理紧急的事。如果你觉得紧急,其实少做一点业务,就没那么多紧急了。

我们的成就靠日日不断,滴水穿石,持续改善来提高效率和价值,永远只有重要的事,没有紧急的事。紧急都是自己闹的。

5、工作的三大目的:为顾客创造价值;为自己创造财富;创造更好的工作方法

第三条是关键,因为不能持续改善,不能永无止境地研究创造更好的工作方法,就不能突破增长的瓶颈,不能基业长青永续经营,就会走向突然死亡。

6、“红牌作战”之前,松浦老师已经强调过,作战的目的是清扫干净、扔掉不要的物品、打扫不卫生的物品、改善不安全的地方

我们要做的就是围绕这四点开展活动、围绕这四点进行汇报。

7、大家要形成对清扫、整理、整顿这些词的共同理解,我们要有自己的『企业词典』

要形成标准用语,否则大家语言相通,词语不通,说着一样的词,想的是不一样的意思。还要养成一致的习惯、素养,这才能有团队效率。

本次华与华TPS第二期启动大会,一共分为三个部分。

首先是总结复盘华与华TPS第一期以及董事长华杉的点评,然后胡老师与松浦老师对华与华全体员工进行了TPS基础知识培训,最后华与华全员在松浦老师的指导下,进行了“红牌作战”行动。

小编将华与华TPS第二期启动大会上各位老师培训的内容分享给你,帮助你了解学习TPS的基础知识,赶快来学习一下吧。

总结复盘华与华TPS第一期

△ 许永智做第一期TPS的成果汇报

本次TPS启动大会,首先由华与华TPS事务局的许永智对第一期的开展过程进行总结汇报。

随后董事长华杉对总结内容进行了点评。

董事长华杉讲到我们要注意四点:

第一点,华与华的“吃药三原则”,就是药不能换,药不能停,药量不能减。我们在管理上面,就吃5S的“药”。

第二点,人们总是对现在紧急的事情很在意,对于未来却看不到。

我们讲时间管理,有人把时间管理分为几个象限——重要紧急,不重要不紧急,重要不紧急,不重要紧急。

如果说这么分时间成本,一辈子都在做重要紧急的事,我希望我们永远都在做重要不紧急的事,我们要消灭那些重要紧急的事。

第三点,我们要从容不迫,从容不迫才能做好工作。5S是一个阶段性的行动,我们要一步一步的来,逐步地去改善。

在财务上从容,在时间上从容,我们才能做好活,能做好活才有未来,否则就是重要又紧急,越来越紧急。

第四点,我们不能觉得5S只是关于公司管理上的改善,5S也是个人素养能力的培养。

5S是关乎个人成长,不能觉得公司的管理好像跟自己没关系,就等着老板来改善,等着其他人来改善,要先改善自己。你一旦形成了素养,也就形成了个人的能力。

胡光书老师和松浦老师做5S基础培训

胡老师和松浦老师为大家做了TPS的基础培训。

△ 胡光书老师培训演讲

第二期启动,胡老师将5S过去三年的活动进行了回顾。总结了华与华有四个方面的成果:

1、办公环境得到了根本的改进;

2、组织间协作效率提升了;

3、确立了计划管理的机制体制并形成了管理习惯;

4、华与华在5S活动中逐步确立了中长期目标和计划。

紧接着由日本专家松浦老师对大家做了TPS的基础知识培训。

△ 日本专家松浦老师(左)培训演讲现场

日本专家松浦老师首先讲到了要有“问题意识”:

要有把问题当问题看的眼光。没有问题就是最大的问题,什么是问题,问题就是现实与理想状态的差距。要站在比你的职位高两个层次的地位来看问题,让问题显性化、可视化,才有彻底改善的机会。

为了让第一次参加培训的新学员认识到TPS ,松浦老师为大家讲解了1950年丰田在面临破产危机时是如何改善扭转的故事。丰田的改善方式就是改善工作环境、彻底排除浪费、最大地降低成本、培养管理人才等。

松浦老师还讲到了职能部门的七大浪费:

准时化的思路、等待的浪费、信息传递的浪费、作业本身的浪费、作业等待处理的浪费、动作的浪费、作业失误的浪费。

我们工作中的方方面面都有着浪费,只有发现哪里有浪费,才能不断地改善。

最后松浦老师为大家再一次讲解了5S。

5S:清扫、整理、整顿、清洁、素养

1、清扫——清扫的过程中进行点检,做到改善,防止下次再次出现问题。

2、整理——区分需要的东西和不需要的东西的时候,要有一个标准。

3、整顿——彻底整理之后再去做整顿,先把不要的物品排除掉,再考虑整顿。

4、清洁——工作环境的清洁、点检,要有一个基准。

5、素养或者习惯——将前面的动作形成习惯。

华与华全员进行“红牌作战”行动

经过一个上午的培训之后,6月5日下午华与华全体员工在松浦老师的指导下分组进行了“红牌作战”行动。

先来了解一下什么是“红牌作战”行动。

什么是“红牌作战”行动?

红牌作战,是指在5S活动当中,将不符合本阶段活动要点的问题贴上红牌,并且加以改善的方法。

在第一阶段中,就是将不符合清扫、整理、不安全、不卫生的对象都贴上红牌并加以改善。

△ 红牌内容

红牌作战的目的是什么?

5S第一阶段,红牌作战活动目的就是清扫干净、扔掉不要的物品、打扫不卫生的物品、改善不安全的地方。

△ “红牌作战”行动成果发布的要求

 

△ 华与华同事们分组在问题点贴红牌

△ 办公室内问题点被贴上红牌

“红牌作战”行动之后,每个组要将作战的成果制作成海报并做汇报,松浦老师对每个小组的汇报总结一一进行指导。

△ 小组成员对自己组的“红牌作战”行动成果进行汇报

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